REFERAT: bestyrelsesmøde i Møllen torsdag den 6. januar 2011 kl. 16.00

Tilstede: Bo, Jill, Ebbe, Lotte, Bent, Jakob, Peter.

Fraværende: Elsebeth og Britta

DAGSORDEN:

1. Godkendelse af dagsorden

2. 2. Godkendelse af referat fra 4/11-2010

3. Evaluering af julemarked, herunder endeligt julemarkedsregnskab (Bent)

4. Nyt fra formanden

5. År 2010 regnskab, budget 2011 og medlemsliste

6. Nyt fra Web-master

7. Planlægning af pølsebord - indkøb, borddækning, m.v. – Hvem?

8. Planlægning af generalforsamling. Hvem er på valg, genvalg til hvem, valg af nye bestyrelsesmedlemmer.

9. Næste møde

10. Eventuelt, herunder gulvbelægning, hyggeaften i april/maj (Ebbe)

1. OK

2. OK

3. Bestyrelsen var enige om at julemarkedet – trods de våde forhold i teltet – var en succes.

Gæsterne gav udtryk for at det var et hyggeligt julemarked og det var et plus, at det ikke kostede noget at komme ind. Overskuddet beløber sig til i alt ca. 23.000,- kr. Nymandsgård har efterfølgende meddelt at deres varer er at betragte som sponsorbidrag.

4. Bo oplyste at 2 sponsoransøgninger om hjælp til tømrerregning er sendt ultimo december.                  

Vi afventer svar. Knud Arne kommer og rydder foran møllen og p-plads inden 23/1. Vand er        aflæst. Regning fra Dansk Mølleforening modtaget og betalt.

5. Årsregnskab, budget og medlemsliste udskudt til næste møde. Foreningens konti i bank                                         

      beløber sig til ca. 69.000,- kr.                                                 

6. Møllepost og girokort udsendes senest 15/2. Peter leverer til lokale medlemmer. Jill skriver

indlæg om rekruttering af nye bestyrelsesmedlemmer. Jakob kreerer invitation til ”pølsebord”. Jill skriver teksten.

7. Madindkøb Jill og Elsebeth. Borddækning m.v. Lotte og Peter. Lotte bager brød/flutes og 

Peter bager rugbrød.

8. Dette punkt er udsat til næste møde 27/1. Men allerede nu kan det slås fast at Bo og Jill 

træder ud og Lotte og Peter ønsker ikke genvalg. På valg er Bent og Ebbe, som begge er

villige til genvalg, samt Elsebeth og Britta (p.t. suppleanter).

9. Næste møde finder sted torsdag den 27. januar 2011 kl. 18.00 hos Peter. DER ER MØDEPLIGT. Møllen sørger for bespisning.

10. Peter rykker for gulvbelægningstilbud. Bo gjorde sig til talsmand for at han hellere ville bruge pengene til flisebelægning på møllens bagside. Der skal indhentes tilbud fra 3 anlægsgartnere/entreprenører. Bestyrelsen tilsluttede sig dette. Ebbe foreslog 29. april kl. 18.00 til stegt flæsk. Lotte laver dessert. Pris 60,- + drikkevarer, der købes på møllen.

Majbølle den 8. januar 2011

Bo Skov Andersen, formand Jill Holmberg, referent